Які переваги і недоліки ведення бухгалтерського обліку підприємства аудиторською фірмою у порівнянні, коли облік для підприємства веде фізична особа за договором?

Відповідь: Давайте спочатку про переваги. Їх є, на нашу думку, немало. Слід зазначити, що аудиторська фірма здійснює ведення бухгалтерського обліку професійно. Професійно означає, що аудитори мають великий досвід і ретельно відслідковують законодавство в частині правильної організації обліку. Аудитори також мають можливість порівняння досвіду різних замовників, як тих, для кого ведуть облік, так і тих, кого консультують чи для кого проводять перевірки.  Можна стверджувати, що аудитори – найдосвідченіші бухгалтери. Також варто знати, що аудиторські фірми мають вироблені і впроваджені системи контролю роботи працівників. Навіть коли облік для клієнта веде не найдосвідченіший спеціаліст із числа працівників аудиторської фірми, то він це робить, з одного боку, під контролем більш досвідченого спеціаліста чи керівника, а, з іншого боку, завжди  має можливість порадитись чи проконсультуватись із досвідченим спеціалістом.  

            Аудиторська фірма має можливість обрати, порекомендувати замовнику та впровадити оптимальну систему управлінського обліку для конкретних умов, що в сучасних умовах є надзвичайно важливим з точки зору отримання  керівництвом  підприємства–замовника максимальної кількості потрібної менеджменту достовірної облікової інформації. У переважній більшості, за нашою інформацією, приватний бухгалтер, що працює за договором, таких можливостей не забезпечує.

            І ще одне. При умові ведення бухгалтерського обліку підприємства аудиторською фірмою замовник має можливість отримувати професійні консультації спеціалістів фірми як стосовно ведення обліку, так і стосовно інших аспектів ведення бізнесу.

            Важливим також є фактор відповідальності – працюючи за договором з аудиторською фірмою, юридичною особою, підприємство в значній мірі застраховане від ризику помилок в обчисленні податків, що у наш час має немаловажне значення.  Також у випадках податкових перевірок аудиторська фірма має набагато більше можливостей забезпечити якісний та професійний супровід таких перевірок та відвернути ризики імовірних санкцій.

            Щодо можливих недоліків. Радимо звертати увагу на спеціаліста, який закріплений за веденням обліку для вашого підприємства. Здебільшого аудиторські фірми не  використовують  в якості спеціаліста з ведення бухгалтерського обліку початківців чи студентів. Початківцям, за наявності закріпленого за клієнтом  досвідченого спеціаліста, можуть доручати, під контролем та під відповідальність такого спеціаліста, вносити в програму первинні документи чи виконувати певні інші нескладні функції.

            Стосовно вартості послуг з ведення обліку аудиторськими фірмами та особами за договорами. Ми свідомо вживаємо тут термін «особи за договорами», оскільки нерідко такі особи  не мають бухгалтерської освіти та не мають можливості користуватись бухгалтерською та податковою періодикою, електронними базами законодавства, підвищувати свій професійний та освітній рівень. Зрозуміло, що з огляду на зазначені  вище обставини вартість послуг аудиторських фірм може і повинна бути дещо вищою.

І ось тут приходять на думку цікаві паралелі. Особисто нам не відомо випадків, коли людина обирає собі лікаря  не за його професійними характеристиками чи рекомендаціями, а виключно за ознаками мінімальної вартості його послуг.