Зателефонуйте нам! (0342) 77-54-20
Онлайн Обучение от 24 сентября

МІН’ЮСТ ВИЗНАЧИВ ПРАВИЛА РОБОТИ З ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Міністерство юстиції України Наказом від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання» затвердив Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Порядком встановлено загальні вимоги щодо впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та щодо їх підготовки до передавання на архівне зберігання.

Створення документів з кадрових питань (особового складу) в електронній формі погоджується з відповідною державною архівною установою, архівним відділом міської ради.

Також зазначено, що установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з урахуванням вимог Порядку, а також специфіки організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.

Організація роботи з електронними документами у діловодстві в установах покладається на структурний підрозділ (департамент, управління, відділ, сектор діловодства (документаційного забезпечення), загальний відділ, канцелярію тощо) або секретаря.

Для детального ознайомлення з вищевказаним наказом перейдіть за посиланням: Наказ.

Джерело інформації: http://gayrayrada.gov.ua/dlya-miskoho-ta-silskyh-holiv/minyust-vyznachyv-pravyla-roboty-z-elektronnymy-dokumentamy.html